Toda empresa necesita contar con una razón social para identificarse formalmente. De hecho, no es lo mismo que el nombre comercial y por eso suele confundirse.
En este artículo te explicamos qué significa razón social, si es obligatorio tener una y ejemplos, para que puedas entender mejor cuál es la razón social de una empresa.
Qué es la razón social de una empresa
La razón social es la denominación que la identifica frente al resto de compañías. En términos más técnicos, es el nombre oficial con el que la empresa figura legalmente en los documentos oficiales de constitución de la compañía como persona jurídica, cuando te inscribes en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
De hecho, si bien la razón social sirve para identificar a la empresa a nivel formal, también es útil en términos jurídicos y administrativos. Como decíamos, esta denominación no tiene por qué coincidir con el nombre comercial de la misma o con las marcas que comercializa.
Antes de constituir una sociedad y hacer la escritura constitutiva de la sociedad, la razón social debe ser autorizada por la Secretaría de Economía. Esta autorización garantiza que la sociedad mercantil utilizará una razón social que sea acorde a la legalidad y que, además, no se esté utilizando para otra sociedad, ya que es muy importante tener en cuenta que no puede haber dos sociedades con la misma razón social.
Por qué es importante contar con una razón social
Si imaginamos a una persona física, podríamos decir que la denominación o razón social es el nombre completo que figura en el DNI. Como decíamos entonces, este nombre aparece en el acta constitutiva de la empresa, en todos los documentos de carácter legal e incluso en los documentos fundacionales de la compañía.
Por este motivo, es esencial que toda empresa se registre con una razón social que la identifique, tanto a ella como a todos los miembros que la integran. La denominación ofrece seguridad en términos legales, dado que comprueba el cumplimiento legal de todos los trámites.
Dentro del país es imposible la existencia de dos empresas con la misma razón social. Por eso repetimos que la denominación se convierte en su identificación única, diferenciándose del resto de las compañías.
Particularidades según el tipo de sociedad
Si bien en el marco general la denominación es algo bastante simple, para las sociedades comanditarias simples o colectivas, hay una peculiaridad a la hora de registrar la razón social.
Una sociedad comanditaria es un tipo de sociedad mercantil donde conviven múltiples socios que responden por ella de forma ilimitada con su patrimonio.
En este tipo de sociedades, tenemos la obligación de incluir el apellido de uno de los socios en la denominación (por ejemplo, Farmacia Sánchez & Compañía). En cambio, en otras sociedades (anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones) se puede utilizar cualquier denominación objetiva o social en el nombre.
¿Es posible modificar la razón social de una empresa?
Si bien ya hemos explicado que el proceso de registro de una razón social es bastante riguroso, si es posible que una empresa modifique su razón social.
Por lo general, se modifica la razón o denominación social en los siguientes casos:
- Se necesita un cambio de imagen
- Estrategia de mercado
- Modificación del objetivo social
- Ingreso de nuevos socios
- Fusión con otra sociedad
Ahora bien, primero debes presentar un aviso de modificación o cambio de razón social. Es un trámite gratuito y sencillo para evitar dejar en estado de indefensión a tus trabajadores. Puedes presentarlo en las oficinas del SAT, previa cita registrada en el Portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.
Ejemplos
Ahora que conoces la obligación de contar con este tipo de denominación, seguramente te preguntarás cuál es la razón social de una empresa conocida, como McDonald´s o Bimbo.
De hecho, estos ejemplos te servirán de referencia para comprender mejor cómo se define y por qué es diferente de un nombre comercial.
- McDonald’s – Restaurantes McDonald’s S.A.
- BBVA – Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A.
- Oxxo – Cadena Comercial OXXO, S.A. de C.V
- Corona – INDUSTRIAS CORONA S.A
- Bimbo – Grupo Bimbo, S.A.B. de C.V.
Conclusión
Crear una empresa es un proceso bastante complejo en términos formales, jurídicos y administrativos. Por eso, estar informado sobre aspectos como la razón social de una empresa y su importancia para la protección legal de la misma son claves.
Recuerda que estar registrado en los diferentes entes gubernamentales te evitará problemas legales y facilitará muchos de estos trámites, que actualmente permiten presentar documentación online y presencial.
